ENCUESTA DEL DEPARTAMENTO DE SALUD DE NEW JERSEY
AVISO DE PRIVACIDAD
El Departamento de Salud de New Jersey (New Jersey Department of Health, NJDOH) está realizando una encuentra entre los residentes de New Jersey para colaborar con los esfuerzos de vacunación en respuesta a la emergencia de salud pública ocasionada por la COVID-19 para asegurar la distribución justa y equitativa de las vacunas contra la COVID entre los residentes de New Jersey. Esta encuesta permitirá que el NJDOH y uno o más de los proveedores que administran vacunas inscritos puedan recopilar y aportar información al Sistema de Programación de Vacunación de New Jersey (New Jersey Vaccine Scheduling System, NJVSS) para programar citas para aquellos residentes que no puedan trasladarse hasta un centro de administración de vacunas y que necesiten recibir la vacuna contra la COVID-19 en sus hogares. Aparte de este fin, la información que usted proporcione es confidencial y no se compartirá con ninguna otra persona, empresa ni agencia federal o estatal a menos que la ley exija lo contrario. Tenga a bien leer el resto de este Aviso de Privacidad para obtener más información detallada.
¿Es obligatorio completar esta encuesta?
No, no es obligatorio completar esta encuesta, pero se recomienda enfáticamente hacerlo. Las respuestas a la encuesta permitirán al NJDOH comprender y atender mejor las necesidades de los residentes de New Jersey que desean recibir una vacuna contra la COVID-19, pero no pueden trasladarse hasta un centro de administración de vacunas.
¿Qué categorías de información recopila la encuesta sobre mí?
El NJDOH recopilará cierta información sobre usted, que incluye su información demográfica y de contacto, información sobre cualquier agencia de atención médica a domicilio autorizada que le brinde servicios, el motivo principal por el cual no puede trasladarse hasta un centro de administración de vacunas, la cantidad de personas en su grupo familiar que también estarían interesadas en recibir la vacuna contra la COVID-19 y, si corresponde, el nombre de su cuidador, su administrador de caso o de la persona que pueda ayudarlo a programar una cita para recibir la vacuna en su hogar.
¿Por qué es necesario que la encuesta recopile esta información?
Esta información es necesaria para que el NJDOH identifique a un proveedor que administra vacunas que pueda satisfacer sus necesidades y para que dicho proveedor pueda comunicarse con usted y ayudarlo a programar una cita para recibir la vacuna en su hogar.
¿Con quién comparte el NJDOH la información que figura en la encuesta?
El NJDOH compartirá la información que usted proporcione en la encuesta con el proveedor que administra vacunas designado para ayudarlo a programar su cita para la aplicación de la vacuna, a fin de que pueda recibir la vacuna en su hogar. Los proveedores que administran vacunas incluyen los departamentos de salud locales de New Jersey, los centros de atención médica, las agencias de atención a domicilio, las farmacias y otras organizaciones autorizadas a programar y administrar vacunas contra la COVID-19 en el hogar. El proveedor que administra vacunas cuenta con personal de asistencia administrativa autorizado que se comunicará con usted para ayudarlo a programar las citas para recibir la vacuna, y le enviará a personas autorizadas para administrar la vacuna contra la COVID-19 (como médicos, enfermeros o farmacéuticos) a su hogar para que le administren la vacuna. Para obtener más información sobre los proveedores que administran vacunas, consulte el Plan de vacunación contra la COVID-19 de New Jersey. [1] El NJDOH compartirá la información que recopile en la encuesta con terceros solo en el caso de que lo exija la ley.
¿Cómo y cuándo se compartirá la información a las respuestas de la encuesta?
Una vez que complete la encuesta, el NJDOH usará la información para ayudarlo a identificar a un proveedor que administra vacunas que pueda administrarle una vacuna contra la COVID-19 en su hogar. Para hacerlo, el NJDOH compartirá la información que usted proporcione en la encuesta con dicho proveedor que administra vacunas. El proveedor que administra vacunas usará la información que usted proporcione en la encuesta para comunicarse con usted y ayudarlo a programar una cita y recibir una vacuna contra la COVID-19. Todos los proveedores que administran vacunas están inscritos como usuarios del Sistema de Información sobre Vacunación de New Jersey de conformidad con la Ley (N.J.S.A. 26:4-131 y subsiguientes) y las Normas (N.J.A.C. 8:57-3.1, y subsiguientes) de Vacunación de New Jersey, y están obligados a mantener la confidencialidad de su información sobre la vacuna contra la COVID-19 de conformidad con la Ley de Facultades por Emergencia Sanitaria (Emergency Health Powers Act) (N.J.S.A. 26:13-1 y subsiguientes).
¿Puedo corregir la información que ingresé en la encuesta?
No hay ninguna opción para corregir la información que ingresó en la encuesta. Cuando se designe a un proveedor que administra vacunas para que lo ayude a programar una cita y recibir la vacuna contra la COVID-19, podrá corregir o aclarar cualquier información con el proveedor que administra vacunas.
¿Es confidencial y se protegerá la información que el NJDOH recopile en esta encuesta?
Sí, como se indicó más arriba, la información que recopilemos sobre usted en la encuesta se usará solo para fines de vacunación pública en respuesta a la emergencia de salud pública ocasionada por la COVID-19. La información que proporcione en esta encuesta no se comercializará ni venderá. Todos los proveedores que administran vacunas están autorizados para aplicar las vacunas contra la COVID-19 y están obligados a mantener la confidencialidad de su información sobre la vacuna contra la COVID-19 de conformidad con la Ley de Facultades por Emergencia Sanitaria (N.J.S.A. 26:13-1 y subsiguientes).
El NJDOH compartirá la información que recopile en la encuesta sobre usted con terceros solo en el caso de que lo exija la ley. Esto significa que, de conformidad con la Ley de Facultades por Emergencia Sanitaria, el NJDOH preservará la confidencialidad de su información en el caso de que un tercero la solicite, a menos que la ley en la cual se base el tercero para solicitar dicha información invalide la confidencialidad que se confiere por la Ley de Facultades por Emergencia Sanitaria.
Además, para proteger la confidencialidad de la información, el NJDOH sigue las leyes federales y estatales, y los marcos de seguridad industrial generalmente reconocidos de Tecnología de la Información, a saber: la Ley Federal de Modernización de Seguridad de la Información (Federal Information Security Modernization Act, FISMA) de 2002, el Art. 3541 y subsiguientes del Título 44 del Código de los Estados Unidos (U.S.C.), las pautas de controles críticos de seguridad de Center for Internet Security (CIS) y la Matriz de controles en la nube (CCM) de Cloud Security Alliance (CSA). El NJVSS también cumple con el Manual de Seguridad de la Información a nivel estatal emitido por la Oficina de Seguridad Nacional y Preparación de New Jersey (New Jersey Office of Homeland Security and Preparedness, OHSP) en colaboración con la Oficina de Tecnología de la Información de New Jersey (NJ Office of Information Technology). Estos marcos están diseñados por especialistas en Tecnología de la Información para proteger su información confidencial de una violación a la seguridad de los datos.
Contacto:
Dirija todas las preguntas al Centro de llamadas para la asistencia con las vacunas del Estado de New Jersey a supportnjvss@doh.nj.gov o llame al 855-568-0545.
¿Necesita más información?:
Puede obtener más información sobre las vacunas contra la COVID-19 en https://covid19.nj.gov/vaccine.
Actualizaciones:
Las actualizaciones a esta Política y Aviso de Privacidad estarán disponibles aquí.
[1] Plan de vacunación contra la COVID-19 de New Jersey
https://nj.gov/health/legal/covid19/NJ%20Interim%20COVID-19%20Vaccination%20Plan%20-%20Revised%2012-15-20.pdf